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해외 국제컨벤션 유치 업무 컨설팅
01
전략 수립 아이콘

국제회의 유치 전략 수립

Strategy | 국내 개최 역량 조사

본부에서 제시한 제안요건을 바탕으로 우리나라의 국가, 도시 경쟁력을 비롯하여 외부환경 및 내부 강·약점을 파악하여 분석

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제안서 작성 아이콘

유치 계획서 및 제안서 작성

Proposal | 유치 의사 표명 세부업무

유치 의향서(Letter of Intent) 작성부터 유치 제안서(Bidding Paper) 제출까지 유치 의사 표명 단계에 해당하는 전반적인 서류 및 문서 작성

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실사단 의전 아이콘

현장 실사단 영접계획 수립/진행

Protocol | 국제본부 내 현장 실사단 의전

실사를 통해 개최지 결정에 기본 요건이 충족하였는지 판단하게 되므로 개최지 요건이 충족하고 있음을 충분히 보여줄 수 있도록 효율적인 방문일정계획을 수립

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홍보부스 아이콘

유치 홍보부스 설치 및 운영

Promotional Booth | 한국 홍보 부스 운영

이사회나 총회 개최 시 한국 홍보 부스를 마련하여 각종 한국 소개 자료, 기념품 등을 배포하는 홍보활동 진행

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브로슈어 제작 아이콘

홍보 브로슈어 제작

Promotion Materials | 홍보물 제작 및 배포

국제회의 유치 활동에 필요한 유치 홍보물(인쇄물/배너/영상물 등)과 기념품 제작을 지원

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현장 홍보활동 아이콘

현장 유치활동 진행

Public Relation | 대인적 홍보활동

국내 단체 해외 조직망, 대사관 등을 통해 한국의 유치 의향, 준비 상황을 브리핑하는 등 대인적 홍보 활동 진행하여 유치 가능성 증대

초기 행사 기획 및 컨벤션 브랜딩
컨설팅 의뢰 접수
1단계
행사 컨설팅 의뢰
고객사의 컨설팅
요청 접수
1차 고객 미팅
2단계
1차 고객 미팅
행사 개최 배경, 목적,
예산 등 협의
컨설팅 계약 진행
3단계
컨설팅 계약 진행
계약서 검토 및
서명 완료
행사 브랜딩 기획안
4단계
행사 브랜딩 기획안
기획안 수립 및
예산 작업 동반
2차 고객 미팅
5단계
2차 고객 미팅
기획안 및 브랜딩
전략 발표
최종 컨설팅 마무리
6단계
최종 컨설팅 마무리
최종 결과물 보고
및 컨설팅 종료